須藤人事労務管理事務所

須藤人事労務管理事務所（以下、当事務所）では、個人情報ならび機密情報を取り扱う事務所として、個人情報の保護に関する法律および関係法令等の趣旨を踏まえ、個人情報の重要性を十分認識し、個人情報の保護に万全を期し、適切に取り扱うように努めています。また、社会保険労務士は法令により、守秘義務が課せられております。この考えをもとに、当事務所は下記のとおりの方針を制定いたしております。

１.法律等の遵守（コンプライアンス尊重）
当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、お客様の情報を厳格に管理し、個人情報の保護に努めます。

２.個人情報の取得・利用目的
個人情報の利用目的を明確にし、目的外の利用、第三者への提供は行いません。利用目的は受託契約書に明記し、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所への持ち出しや口外は致しません。

３.職員の教育・監督
お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与られた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

４.個人情報の開示・提供
お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

５.業務委託
当事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

６.個人情報の加工
当事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変更することはいたしません。

７.廃棄処分
個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、シュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

８.WEB上の管理
個人情報を取り扱うパソコンは必要なファイアウォールおよびウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時認証機能を設定して移動します。

９.連絡窓口の専任
お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。

１０.免責事項
当ウェブサイトに掲載されている内容は、法令等に即して万全を期しておりますが、内容の全てを保証するものではありません。内容に万が一誤り等があった場合、また、当ウェブサイトの利用によって利用者が、直接・間接的にいかなる損害を受けて場合にも、当事務所は一切の責任を負いかねますのでご了承ください。さらに、当ウェブサイトからリンクされた、当ウェブサイト以外の内容やサービスについても、当事務所は一切関知せず、いかなる責任も負いかねませんのであわせてご了承ください。